香港公司不做审计,将会影响你的银行账户!

自从香港加入CRS以来,香港政府对香港公司的监管力度便在不断加强,香港公司的银行账户日常维护也变得越来越重要了,而香港公司审计则是维持银行账户运营必备资料。接下来具体说说香港公司不做审计对于公司银行账户都有哪些影响,希望对大家有所帮助~

一、不做审计对银行账户的影响

根据《公司条例》(Cap. 622) 的规定,如果满足特定条件,可以豁免进行审计。然而,即便公司被豁免审计,银行可能仍要求查看公司的账目和审计报告,以满足其合规和尽职调查的要求。

如果香港公司不能提供最近期的审计报告,尤其是在银行要求审查时,可能会面临以下影响:

1.账户被冻结:银行可能会暂时冻结公司账户,直到提供满意的财务记录和审计报告。

2.服务受限:银行可能限制或暂停公司的某些银行服务,如转账、支付和信贷设施。

3.信誉受损:长期未能提供审计报告可能会影响公司与银行的关系,损害公司的商业信誉。

4.法律后果:如果公司未能遵守银行的要求,可能会违反与银行签订的账户服务协议,从而面临合同上的法律后果。

5.监管关注:香港金融管理局(HKMA)等监管机构可能会对不遵守审计要求的公司表示关注,并可能采取进一步的监管行动。

因此,即使香港公司被豁免审计,也应考虑到与银行账户相关的财务报告要求,并确保能够满足这些要求以避免上述影响。

以汇丰银行为例,收到该银行调查信的客户,必须按照要求提供相关资料,其中就提及审计报告,一旦无法提供所要求的资料,银行账户就会面临冻结还是关户,就不得而知了。

由于香港公司每年只需要做一次审计,所以有部分投资者可能不太重视,到了审计时间节点,才匆匆忙忙开始整理资料进行审计,但有些资料已经确实,且时间也来不及而导致逾期。

二、香港公司审计的时间

香港公司的审计时间通常取决于公司的财政年度结束日期,根据《公司条例》(Cap. 622),香港公司必须在每个财政年度结束后的四个月内向公司注册处提交已审计的账目。

这意味着,如果公司的财政年度结束于12月31日,那么审计报告必须在次年的4月30日前完成并提交。

值得注意的是,即使公司被豁免进行审计,如果银行或其他利益相关者要求,公司仍可能需要准备并提交审计报告。此外,如果公司未能在规定时间内提交审计报告,可能会面临罚款或其他法律后果。

因此,香港公司应确保了解其财政年度结束日期,并与会计师事务所合作,以确保审计工作能够按时完成并提交所需的报告。

三、香港公司做账报税所需资料

香港公司进行做账报税通常需要以下资料:

1.银行对账单:包括公司所有银行账户的月结单和对帐记录,用以追踪公司的现金流入流出。

2.销售和购买发票:所有销售订单、发票、收据和合同,以及采购订单、发票、收据和合同,用以证实公司的收入和支出。

3.固定资产记录:包括购置和处置固定资产的相关文件,如购买发票、折旧表等。

4.债务和债权记录:公司的借款合同、还款记录,应收账款和应付账款的明细。

5.工资和薪酬记录:员工的工资单、扣税表、退休金计划和其他福利的支付记录。

6.审计报告(如适用):若公司需进行审计,需提供审计师出具的审计报告。

7.税务文件:包括之前年度的利得税报税表、缴税记录和任何税务局的通知或信件。

8.会议记录:董事会会议记录和股东大会记录,特别是有关财务决策的部分。

9. 投资记录:公司投资的股票、债券或其他金融工具的购买和出售记录。

10. 相关合同和协议:所有重要的商业合同、租赁合同、服务协议等。

请注意,具体所需资料可能会根据公司的业务性质、规模和交易的复杂程度而有所不同。另外,香港税务局可能会要求提供额外的信息或文件来支持报税。

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